Step ERP
Ένα ολοκληρωμένο σύστημα που προσφέρει ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στις επιχειρήσεις, μέσω της ενοποίησης των επιχειρηματικών διαδικασιών.
Συνεργασία
Είμαστε δίπλα σας σε κάθε βήμα και μαθαίνουμε την επιχείρησή σας τόσο καλά όσο εσείς.
Εξειδικευμένες λύσεις
Τα προγράμματα που αναπτύσσουμε προσαρμόζονται στις ανάγκες κάθε πελάτη, ώστε να καλυφθεί όλο το φάσμα δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης.
Επιχειρηματικοί κλάδοι
Τα εργαλεία και οι υπηρεσίες που αναπτύσσουμε προσφέρουν λύσεις σε εταιρείες που δραστηριοποιούνται σε μια σειρά από επαγγελματικούς τομείς της αγοράς.
01
Διαφήμιση
Ο χώρος της διαφήμισης είναι εντελώς διαφορετικός από άλλους τομείς, απαιτεί σύνθετες αναφορές (reports) σχετικά με την κερδοφορία του πελάτη ή του έργου (Client Profitability CPR), την ηλικία του ατιμολόγητου εξωτερικού κόστους (WIP ageing report) και απόλυτο έλεγχο της εξέλιξης του έργου (Project workflow).
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Brands
- Προϊόντα πελατών, που περιλαμβάνει κατηγοριοποίηση δύο επιπέδων
- Μέσα, Media shops, Διαφημιστικές εταιρείες και σχετικές αναφορές (reporting)
- Αρχείο ειδών/υπηρεσιών (υποστήριξη πολλαπλής κατηγοριοποίησης, δενδροειδούς κατηγοριοποίησης κλπ)
- Φάκελοι εργασίας (Projects, Job numbers)
- Αυτοματοποιημένη λειτουργία υπολογισμού φόρων διαφήμισης (αγγελιόσημο, φόρος τηλεόρασης, Ειδικό τέλος διαφήμισης).
- Traffic
- Δικαιώματα
- Διαχείριση αποθεμάτων υλικών, αδειών χρήσης και υπηρεσιών
02
Consulting, integrated marketing και επικοινωνίες
Ο τομέας του άμεσου marketing και ολιστικής επικοινωνίας απαιτεί ολοκληρωμένη πληροφόρηση επί των πελατών και των υλοποιούμενων projects σε συνδυασμό με πληροφόρηση επί της κερδοφορίας του project και της υλοποίησης της καμπάνιας.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Διαχείριση εκπαιδευτών και εισηγητών
- Διαθεσιμότητα εισηγητών
- Διαχείριση εκπαιδευτικού προγράμματος
- Τομείς εκπαίδευσης
- Projects
- Κόστη και έσοδα ανά εκπαιδευτικό πρόγραμμα
03
Παραγωγή ταινιών
Απλοποιήστε την παρακολούθηση των παραγωγών σας, τη σύνταξη και τροποποίηση των προϋπολογισμών, την πορεία εκτέλεσης των πραγματοποιηθέντων, τη σύγκριση των οικονομικών στοιχείων και τη λήψη αξιόπιστων αναφορών τους.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Παρακολούθηση έργων/projects ανά κατηγορίες: ταινίες, σειρές, διαφημιστικά (TVC’s, radio spots, internet videos κλπ).
- Δημιουργία προϋπολογισμών έργων, βάσει template, ανάλογα με την κατηγορία του έργου
- Αναθεωρήσεις και σύγκριση προϋπολογισμών
- Χρήση απρόβλεπτων και αυτόματη λειτουργία μεταβολής προϋπολογισμού με καταγραφή των εξοικονομήσεων ή υπερβάσεων του κόστους.
- Δημιουργία αναθέσεων (σε προμηθευτές ή μισθωτούς/ημερομίσθιους) και παρακολούθηση εκκρεμοτήτων σχετικά με τις παραλαβές του προβλεπόμενου κόστους.
- Καταχώρηση actuals (τιμολόγια και αποδείξεις, μισθοδοσίες συντελεστών, εργόσημα) και σύγκρισή τους με αρχικό προϋπολογισμό και αναθεωρήσεις του, καθώς και αυτόματη ενημέρωση λογιστικών εγγραφών, στα σχετικά οικονομικά κυκλώματα της εφαρμογής Step. (Λογιστήριο, ταμειακό προγραμματισμό – Ageing/προγραμματισμό εισπράξεων/πληρωμών, σύστημα πληρωμών SEPA, MyData, ΦΠΑ, κλπ.)
- Παρακολούθηση αποδοτικών λογαριασμών παραγωγών ανά πορτοφόλι/wallet (χρεωστικές/πιστωτικές κάρτες, web banking, μετρητά) και με δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας εγγραφών σε λογαριασμούς τραπεζών.
- Παρακολούθηση προϋπολογισμών και actuals για τον ΕΚΟΜΕ με την καταγραφή όλων των απαιτούμενων στοιχείων.
- Αυτόματη δημιουργία report ΕΚΟΜΕ (Υπόδειγμα πίνακα απολογισμού ΚΥΑ19292)
- Έκδοση τιμολογίων εσόδων ανά έργο (on-line επικοινωνία MyData, QRCode).
- Εξαγωγή πολλών reports, σχετικά με την οικονομική υλοποίηση ανά έργο και συνολικά ανά κατηγορία, (προβλεπόμενα και πραγματοποιηθέντα έσοδα, κόστη, μικτό κέρδος).
04
Μέσα ενημέρωσης (κλασικά)
Τα κλασικά μέσα ενημέρωσης, ραδιοφωνικοί σταθμοί, περιοδικά και εφημερίδες, για την αποτελεσματική τους λειτουργία, χρειάζονται την αξιολόγηση των οικονομικών τους στοιχείων και αποτελεσμάτων ανά τεύχος έκδοσης ή ραδιοφωνικό σταθμό.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Παρακολούθηση πολλών μέσων ανά εταιρεία (νομικό πρόσωπο)
- Παραγγελιοληψία και τιμολόγηση
- Διαφημιστικές εταιρείες, Media shop, Διαφημιζόμενοι πελάτες και προϊόντα, πελάτης τιμολόγησης
- Πωλητές και τμήματα πωλητών
- Έσοδα και κόστη ανά ραδιοφωνικό σταθμό ή τεύχος έκδοσης
05
Digital Media
Η εκτίμηση της αποτελεσματικότητας κάθε portal πρέπει να επιτευχθεί μέσα από την αξιολόγηση των εσόδων, κόστους και αποτελεσμάτων του, σε συνδυασμό με τον τύπο των διαφημιζομένων πελατών και προϊόντων που προωθούνται.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Impressions και Views
- Cost per view (CPV)
- Κανάλια επικοινωνίας
- Παρακολούθηση πολλών μέσων (portals) ανά εταιρεία (νομικό πρόσωπο)
- Παραγγελιοληψία και τιμολόγηση
- Διαφημιστικές εταιρείες, Media shop, Διαφημιζόμενοι πελάτες και προϊόντα, πελάτης τιμολόγησης
- Πωλητές και τμήματα πωλητών
06
Εκπροσώπηση μέσων
Για την ακριβή παρακολούθηση κάθε μέσου ανά πελάτη, προϊόν, media shop, ή διαφημιστική εταιρεία, είναι αναγκαίο να μπορείτε να βασιστείτε στα δεδομένα που σας παρέχει το σύστημα για να αξιολογήσετε την απόδοση κάθε μέσου.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Υπολογισμός αμοιβής εκπροσώπησης βάσει συμβολαίου
- Αυτόματος υπολογισμός αμοιβής του media shop
- Αυτοματοποιημένη διαδικασία υπολογισμού επιστροφών και επιβραβεύσεων
07
Διαχείριση αντικειμένων (Props)
Παρακολουθήστε τα προς ενοικίαση αντικείμενα που διαθέτετε με απλό, κατανοητό, περιεκτικό και ασφαλή τρόπο. Τα αντικείμενα (props) στο Step, μπορούν να ταυτοποιηθούν εύκολα σαρώνοντάς τα με scanner, λαμβάνοντας άμεσα όλες τις πληροφορίες σχετικά με αυτό.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Δημιουργία παραγγελιών μίσθωσης αντικειμένων και αυτοματοποιημένη έκδοση τιμολογίου μίσθωσης
- Παρακολούθηση ειδών με κωδικό – περιγραφή (ανάγνωση με barcode reader)
- Κατηγοριοποιήσεις ειδών σε επίπεδα
- Φωτογραφίες που συνοδεύουν κάθε είδος
- Παρακολούθηση θέσης (αποθήκη, διάδρομος, ράφι, θέση)
- Δυνατότητα παρακολούθησης διακινήσεων με έκδοση ψηφιακού δελτίου αποστολής (στον πελάτη που έχουν διακινηθεί προς μίσθωση)
- Δυνατότητα παρακολούθησης διαθεσιμότητας κάθε είδους στην αποθήκη και θέση
08
Cinema agents
Είναι δεδομένο ότι χρειάζονται τα σωστά εργαλεία, προκειμένου να διαχειριστείτε όλες τις κινηματογραφικές αίθουσες του δικτύου σας καθώς και τις συμβάσεις σας, εξασφαλίζοντας παράλληλα, τα έσοδα καθώς και την εξοικονόμηση κόστους.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Σχεδιασμός εμφανίσεων και προγραμματισμός προβολών (Planning and scheduling)
- Διαχείριση πωλήσεων και παρακολούθηση καμπάνιας
- Αξιολόγηση συμβάσεων και παρακολούθηση εσόδων
- Cinema weeks
- Χειρισμός πολλαπλών κινηματογραφικών αιθουσών ανά κινηματογράφο
- Παραγγελία και τιμολόγηση
- Διαφημιστικές εταιρείες, Media shops, Διαφημιζόμενοι, προϊόντα και τιμολογούμενοι πελάτες
09
Παροχή υπηρεσιών
Ο δυναμικός και πολύπλοκος τομέας της παροχής υπηρεσιών, χρειάζεται ειδικά εργαλεία, προκειμένου να παρακολουθεί την αποτελεσματικότητα και απόδοση κάθε έργου (project).
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Τιμολόγηση
- Business units
- Συμβάσεις
- Αναγνώριση εσόδου (Revenue recognition)
- Όμιλοι και οργανισμοί για πελάτες και προμηθευτές
- Πολλαπλές κατηγοριοποιήσεις για πελάτες και προμηθευτές
- Επαφές που σχετίζονται με πελάτες και προμηθευτές
- Εξέλιξη έργου (Project workflow)
- Επισύναψη εγγράφων
- Ομάδες εργασίας που σχετίζονται με έργα
- Έσοδα (billing) και μικτό κέρδος (revenue) ανά Business unit
- Πωλητές και τμήματα
10
Επιχειρησιακή εκπαίδευση
Είναι δεδομένη η ανάγκη ανάπτυξης και υλοποίησης κάθε επιχειρησιακού εκπαιδευτικού προγράμματος, αλλά ταυτόχρονα είναι αναγκαίο και επιβεβλημένο να παρακολουθούνται τα κόστη και τα έσοδα, προκειμένου να αξιολογηθεί η αποδοτικότητά του.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Διαχείριση εκπαιδευτών και εισηγητών
- Διαθεσιμότητα εισηγητών
- Διαχείριση εκπαιδευτικού προγράμματος
- Τομείς εκπαίδευσης
- Projects
- Κόστη και έσοδα ανά εκπαιδευτικό πρόγραμμα
Ελάτε να σχεδιάσουμε μαζί την εξειδικευμένη λύση που θα οδηγήσει στην εξέλιξή σας
Υπηρεσίες
Οι υπηρεσίες που αναπτύσσουμε καλύπτουν κάθε ανάγκη των εταιρειών που θέλουν να λαμβάνουν αποτελεσματικές αποφάσεις και να έχουν τον απόλυτο έλεγχο.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Αθροιστές για ανάλυση συναλλαγών.
- Χρηματοοικονομική διαχείριση πελατών, προμηθευτών και άλλων λογαριασμών
- Open Item
- Ηλικία υπολοίπων (Ageing)
- Cash flow
- Προγραμματισμός πληρωμής διαφόρων εξόδων (Scheduled expenses)
- Προβλέψεις εισπράξεων και πληρωμών
- Αποκλίσεις από όρους πληρωμής
- Business units
- Αυτοματοποιημένη κατανομή εξόδων βάσει συνταγών επιμερισμού
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Λογιστική
- Χρηματοοικονομική διαχείριση
- Προϋπολογισμός
- Reporting ομίλου
- Αναφορές κέντρων κόστους και αθροιστών
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Δημιουργία αυτοματοποιημένων λογιστικών εγγραφών, μέσω ειδικών φορμών καταχώρησης
- Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ΕΛΠ), Διεθνή Λογιστικά Πρότυπα (ΔΛΠ)
- Καταχωρήσεις σε ξένο νόμισμα
- Αυτοματοποιημένες εγγραφές (Ισολογισμός, αναλυτική λογιστική, συμψηφισμοί πελατών-προμηθευτών)
- Υποστήριξη και διαχείριση παραστατικών με παρακράτηση φόρου. Τύποι παρακράτησης φόρου, πληροφοριακές εκτυπώσεις και αναφορές
- Διαχείριση παγίων, με ταυτόχρονη και αυτόματη λειτουργία βάσει ΕΛΠ, ΔΛΠ ή άλλων προτύπων (π.χ. US GAAP)
- Τράπεζες, μεταχρονολογημένες επιταγές πληρωτέες
- Γραμμάτια εισπρακτέα
- Factoring
- Πλήρως αυτοματοποιημένο σύστημα υπολογισμού ΦΠΑ και ενδοκοινοτικών αποκτήσεων /παραδόσεων
- Ειδικός χειρισμός του ειδικού καθεστώτος ΦΠΑ , αυτόματη δημιουργία λογιστικών εγγραφών και πληροφοριακών αναφορών
- Υποστήριξη λειτουργίας τιμολόγησης με φορολογικούς μηχανισμούς (Type-B driver) και παροχή σχετικών ελεγκτικών αναφορών
- Πλήρως αυτοματοποιημένος Ηλεκτρονικός Φορολογικός Φάκελος (Ισολογισμοί, Ημερολόγια, Μητρώα παγίων κλπ)
- Νομοθετική συμμόρφωση
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Εσωτερικές αναφορές αποτελεσμάτων ή αναφορές σε μητρικές εταιρείες του εξωτερικού (US Gaap, Hyperion, Cartesis)
- Αναθεωρήσεις προϋπολογισμού
- Σύγκριση αναθεωρήσεων προϋπολογισμού με αναθεωρήσεις ή πραγματοποιηθέντα (Actual)
- Αυτοματοποιημένη ενημέρωση (rephasing)
- Αυτόματη διαχείριση του Cut-off
- Καταστάσεις ανά μήνα αναφοράς (διαφορετικός από τον ημερολογιακό μήνα)
- Καταστάσεις αποτελεσμάτων (P & L), Ισολογισμός
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Αυτοματοποίηση επεξεργασίας δεδομένων για πληρωμές
- Ελαχιστοποίηση λαθών
- Εγκριτική διαδικασία για τα ποσά που πρόκειται να πληρωθούν
- Αυτοματοποίηση εγγραφών και συσχετίσεων
- Integrity μεταξύ πρότασης πληρωμής και εκτέλεσης πληρωμής.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Υπάλληλοι, τμήματα, θέσεις εργασίας
- Κόστος εργαζομένων
- Ώρες ανά πελάτη/έργο (project)/εργασία
- Ενημερωτικές αναφορές για ώρες και κόστος ανά υπάλληλο, τμήμα, πελάτη, έργο (project)
- Χειρισμός του έμμεσου κόστους (overhead)
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Διαχείριση εξόδων ανά τμήμα και υπάλληλο
- Διαδικασία παραγγελίας για έξοδα εταιρείας
- Δημιουργία αυτόματων καταχωρήσεων λογιστικών εγγραφών στα λογιστικά βιβλία
- Έλεγχος προϋπολογισμού
- Πληροφορίες και αναφορές
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Εγκρίσεις διαφόρων διαδικασιών, εντολών/παραγγελιών πελατών, εντολών/παραγγελιών προμηθευτών για κόστη και έξοδα, πληρωμών προμηθευτών (σύστημα πληρωμών).
- Διάφορα σχέδια εγκρίσεων
- Πολλαπλά επίπεδα εγκρίσεων
- Αναφορές εκκρεμών διαδικασιών
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Καθυστερημένες εισπράξεις πελατών
- Υπέρβαση πιστωτικού ορίου πελατών
- Λήξη αξιογράφων (επιταγών πληρωτέων, εισπρακτέων, γραμματίων)
- Διαθεσιμότητα επιταγών
- Λήξη συμβάσεων πελατών και προμηθευτών
- Έσοδα προς τιμολόγηση
- Ατιμολόγητα κόστη
- Κόστη και έξοδα που δεν έχουν παραληφθεί
- Έσοδα (cost estimates) σε εκκρεμότητα
- Λήξη τιμολογιακών πολιτικών
- Λήξη δικαιωμάτων
Βασικά χαρακτηριστικά:
- SOX Compliance
- Πρόσβαση και δικαιώματα βάσει ρόλων
- Reporting
- Καταγραφή μεταβολών κρίσιμων αρχείων
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Αυτοματοποιημένη καταχώρηση των στοιχείων που απαιτούνται στις λογιστικές εγγραφές (τύπος παραστατικών, κωδικοί Ε3, συμπλήρωση στοιχείων ΦΠΑ)
- Αυτοματοποιημένη επικοινωνία με την πλατφόρμα myData
- Απλοποιημένη διαβίβαση παραστατικών και εγγραφών
- Αυτοματοποιημένη διαδικασία υποβολής χαρακτηρισμών
- Άντληση δεδομένων εσόδων/εξόδων, στοιχείων ΦΠΑ, στοιχείων Ε3
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Αυτόματη εισαγωγή των παραστατικών σε όλα τα modules της εφαρμογής, με τη μορφή παραλαβής.
- Αυτόματη δημιουργία άρθρου γενικής λογιστικής, με την αυτόματη επιλογή λογαριασμών.
- Αυτόματη σύνδεση των καταχωρημένων παραστατικών με τα παραστατικά των προμηθευτών (ΜΑΡΚ, UID) και αυτοματοποίηση της διαδικασίας χαρακτηρισμού τους.
- Αυτοματοποιημένη και προγραμματισμένη ενημέρωση των τιμολογίων προμηθευτών από το myDATA, για την ταχύτερη αναγνώριση των παραστατικών από την πλατφόρμα.
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Παρακολούθηση χρήσης κάρτας ανά κάτοχο και διάστημα χρήσης
- Αυτόματη εισαγωγή της κίνησης της κάρτας (extrait) σε μορφή αρχείου
- Παραγωγή λεπτομερειακού αρχείου κινήσεων για κάθε κάρτα ανά κάτοχο, ημερομηνία και ποσό συναλλαγής.
- Αντιστοίχιση τιμολογίων/αποδείξεων με τις κινήσεις συναλλαγής της κάρτας
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Αυτοματοποιημένη επικοινωνία με την εφαρμογή παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- Αποστολή όλων των δεδομένων που απαιτούνται προς τον πάροχο για την επικοινωνία με την πλατφόρμα myData.
- Αποστολή του εκδιδόμενου παραστατικού σε μορφή pdf.
- Υποδοχή των στοιχείων που επιστρέφει η πλατφόρμα myDATA (MARK, UID) και ο πάροχος (Authentication Code)
Βασικά χαρακτηριστικά:
- Ενσωμάτωση του MS Excel, με την εισαγωγή ποσών που βρίσκονται στην εφαρμογή, μέσω της επικοινωνίας με excel functions
- Online πρόσβαση σε στοιχεία της εφαρμογής, μέσα από διαφορετικά υποσυστήματα (modules): Οικονομικά, Reporting, Προϋπολογισμός, Φάκελοι εργασίας, κλπ.
- Εξαγωγή αναφορών σε διάφορες μορφές εγγράφων MS office
- Ενσωμάτωση e-mail
ΧΡΟΝΙΑ ΕΜΠΕΙΡΙΑΣ
ΕΝΕΡΓΟΙ ΠΕΛΑΤΕΣ
ΙΚΑΝΟΠΟΙΗΣΗ ΠΕΛΑΤΩΝ
Είπαν για εμάς…
Εξαιρετικό software από μια εξαιρετική ομάδα, που βρίσκεται πάντα δίπλα μας για να καλύψει τις ανάγκες μας σε ένα περιβάλλον που αλλάζει συνεχώς! Έχουν δικαιωματικά αποκτήσει την θέση του πολύτιμου συνεργάτη μας.
Το Step είναι ένα σύστημα που βοηθά τις οικονομικές υπηρεσίες να επιτύχουν περισσότερα σε λιγότερο χρόνο. Με ισχυρούς αυτοματισμούς, μειώνει την χειρωνακτική εργασία, από την καθημερινή λογιστική, την διαχείριση εισπράξεων/πληρωμών και τη διαχείριση εσόδων έως τη φορολογική διαχείριση και τις οικονομικές αναφορές.
Κωνσταντίνα Ζαχαροδήμου, Οικονομική Διευθύντρια Ομίλου Mediabrands Ελλάδος
Το Step άλλαξε τον τρόπο που λειτουργούμε, είναι ισχυρό αλλά και απλό, ευέλικτο και εξαιρετικά αποτελεσματικό. Έχουμε μια ολοκληρωμένη εικόνα της εταιρείας σε πραγματικό χρόνο, ελέγχουμε κάθε διαδικασία – από τα οικονομικά έως τη ροή εργασιών παραγωγής. Εξοικονομούμε χρόνο, μειώνουμε την πολυπλοκότητα και ενισχύουμε τη συνεργασία. Τα ισχυρά εργαλεία reporting του Step μας δίνουν τη δυνατότητα να έχουμε χρήσιμες πληροφορίες για τη λήψη αποφάσεων.
Θάνος Βλαχόπουλος, Γενικός & Οικονομικός Διευθυντής Solid Havas & Havas Engage
Η συνεργασία μας με την STEP UP, και ειδικά με τη Μαρία & το Μάνο, είναι πραγματικά υποδειγματική. Από την πρώτη στιγμή, εκτιμήσαμε την βαθιά γνώση που διαθέτουν τόσο στο δικό τους αντικείμενο όσο και στις ιδιαιτερότητες του κλάδου μας. Είναι πάντα στη διάθεσή μας, απαντώντας με αμεσότητα και επαγγελματισμό σε κάθε μας ανάγκη. Η προθυμία τους να βοηθήσουν και να μας εξυπηρετήσουν με τον καλύτερο τρόπο, σε συνδυασμό με την ανοιχτή επικοινωνία, τους καθιστά έναν αναντικατάστατο συνεργάτη. Χαίρομαι που είναι συνεργάτες μας όλα αυτά τα χρόνια.
Έφη Δικαστοπούλου, Διευθύνουσα Σύμβουλος VML
Το Step δείχνει ότι το ισχυρό λογισμικό μπορεί να παραμείνει απλό στη χρήση. Μας βοηθά να βελτιώσουμε τις ροές εργασίας μετατρέποντας τα δεδομένα σε σαφείς, εφαρμόσιμες πληροφορίες μέσω δυναμικού reporting.
Τάκης Χατζήρης, COO – CFO McCANN WORLDGROUP
Εταιρείες που μας εμπιστεύονται




























































